Data protection policy

Hinweise zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren


Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihren Wunsch, Mitarbeiter bei ZEISS zu werden. Uns ist es wichtig, Sie im Folgenden über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Bitte nutzen Sie ausschließlich private E-Mail-Adressen für Ihre Bewerbungen oder Anfragen.

Bewerbungsverfahren
Mit der Registrierung stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung und willigen in die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen im Rahmen der Bewerbung ein.
Ihre Daten werden nur für den Zweck der Besetzung von Stellen innerhalb der ZEISS Unternehmensgruppe erhoben und verarbeitet. Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung in diesem Sinne ist das in der Stellenausschreibung genannte ZEISS Unternehmen bzw. bei einer Initiativbewerbung das ZEISS Unternehmen, an welches Sie die Bewerbung adressieren. Bis zur Weiterleitung Ihrer gespeicherten Daten an das zuständige ZEISS Unternehmen können Sie Ihre gespeicherten Daten einsehen und verändern. Nach Weiterleitung der Daten können Korrekturen nur noch über die Personalstelle des zuständigen ZEISS Unternehmens durchgeführt werden.
Sofern Sie unter „Datenfreigabe“ einer Weiterleitung zugestimmt haben, erfolgt eine Freischaltung Ihres Profils, sofern dieses auch für andere ZEISS Unternehmen interessant ist. Dies hat zur Folge, dass Ihre Daten den am System angeschlossenen ZEISS Unternehmen zur Verfügung stehen, über die gesetzliche Dauer hinaus bis zu 2 Jahre gespeichert werden und diese Sie dann bei Interesse kontaktieren können. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an den in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner widerrufen. Wenn Sie sich initiativ im Bewerbermanagement eintragen, findet eine automatische Datenweiterleitung gemäß Ihrer Fähigkeiten an das infrage kommende ZEISS Unternehmen statt.

Datenlöschung
Im Falle, dass wir Ihnen auf Ihrer Bewerbung eine Absage erteilen, löschen wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach Mitteilung der Absage, oder, sofern in Ländern in denen ein ZEISS Unternehmen seinen Sitz hat andere Aufbewahrungsfristen gelten, entsprechend dieser Fristen.
Im Falle einer Zusage übernehmen wir Ihre Daten in die Personalverwaltungsprozess, die wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben führen.

Datensicherheit
ZEISS verfügt über weltweit geltende interne Richtlinien zur Sicherstellung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten; daneben gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes, in dem ein ZEISS Unternehmen seinen Sitz hat. Außerdem wird jeder Dienstleister, der Ihre persönlichen Daten im Auftrag von ZEISS verarbeitet, verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren und die gleichen strengen Sicherheitsmaßnahmen von ZEISS anzuwenden.
Die technische Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems erfolgt durch einen IT-Dienstleister aus Deutschland, den wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben ausgewählt haben und für den die gesetzlichen Datenschutzregelungen ebenfalls gelten.

Job Alert
Wenn Sie einen Job Alert einrichten, speichern wir nur die dafür benötigten Angaben (E-Mail-Adresse und Auswahlkriterien). Sie können den Bezug des Job Alerts jederzeit beenden. In diesem Fall löschen wir Ihre Angaben.

Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns gerne über dataprivacy@zeiss.com kontaktieren. Fragen zum Bewerbungsverfahren bitten wir Sie an career@hr.zeiss.com zu richten.
Weitere Hinweise zu den Themen finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: 
https://www.zeiss.com/data-protection